角色和职责

目的

以下描述了首席研究员/项目的权限和责任主管(PI/PD)管理赞助项目的财务管理作为资助项目的部门和单位.

Background

十大玩彩信誉平台(大学)征求并接受合同和赠款研究，培训和公共服务项目，从各种联邦和非联邦赞助者(包括工业和商业机构、大学、政府、私人基金会和其他组织). 接受校外资助的奖学金，大学同意不仅提供技术或科学的专业知识，还要管理好每一个奖项的各项相符的财政行政法规. 负责管理这些赠款和合同必须在整个大学环境中共享. 此政策提供十大玩彩信誉平台如何分担这一责任的指导.

声明

适用于赠款和合同的条款和条件差别很大. 然而, 所有奖项都有一个共同的要求:PI/PD负责技术，项目的行政、财务管理，其中包括责任对于任何适用的分包合同. 此外，系主任，院长，赞助项目管理局(SPA)和拨款与合同会计办公室(OGCA) 参与各方面的提案和奖励管理.

责任

首席研究员和项目主管 (PI/PD)是负责技术、行政、以及项目的财务管理，包括任何适用的分包合同. 作为实践但是，依靠工作人员的协助往往是必要和适当的在履行这一职责时. PI/PD和/或员工必须:

在提案阶段，了解适当的机构和大学的指导方针以及与研究、培训和公共服务有关的限制程序，并愿意遵守这些指导方针和限制;
及时及专业地进行获拨款或合约资助的工作;
遵守资助书所列明的每项资助的具体条款及条件或合同文件，并与所有行政要求，在各种规定赞助机构和大学的政策声明，涉及诸如出版，专利，设备筛选，专有数据，顾问，人类受试者，动物受试者，计算设备，重组DNA，成本分担/匹配，或监管物质;
确保在收到完全执行的合同或合同之前的支出奖助金只有在获得特定授权批准后才会发生，即支出不要超过所授予的资金总额，而该具体的预算类别遵守开支限额;
通过使用部门簿记和成本控制保持预算控制系统和月度对账;
证明每笔赠款或合同的所有费用都特别有利于通过审查和批准所花费的努力的证明来对项目进行收费由员工、员工、员工考勤表(e.g.个人活动报告(PAR)表格; 支付供应商的货物和服务发票，支票要求(非工资); 差旅费报销，申请和接受校园服务费用单位和类似收费的项目. 如果有必要做事后处理调整认证成本的分配，PI/PD，或其他知识当事人必须提供被转移费用的充分理由和文件;
遵守每项拨款及合约的报告规定，其中可能包括定期进度报告、年度项目成果报告、发明报告、出版物报告、购置的主要设备项目报告、费用报告共享/匹配报告和财务报告. 尽管OGCA负责编制和提交支出报告时，PI/PD必须确保这一点所有的财务交易，包括成本分担和匹配，都有适当的记录和/或及时记录，以便提交支出报告及时:
每月和补助金或合同到期时审查明细总账; 并作出必要的调整，以确保总账结清不适用于该奖项的任何费用. 这种调整可能包括转移未清偿的留置权，转让该项规定不允许的费用项目授予或合同，并将透支转入其他允许的资金来源.
确保任何分包商遵守每项合同的条款和条件如赠款和合同文件中所述，并符合所有行政要求，正如各种赞助机构声明中所述.

系主任或组织研究单位主任 负责审核系内教员提交的提案; 尤指确定:

被指定为首席研究员/项目主任的个人的资格或联席首席研究员;
教员所作时间承诺的适当性;
是否有场地供拟议项目使用;
建议中规定的费用分摊和(或)配对基金承诺可以 met; and
在适当情况下，已遵循设备筛选程序;
检讨所有建议，以确保建议的工程项目符合《十大信誉彩票平台》学校或学院的教育和专业目标;
批准提案中所载的费用分摊和/或匹配的资金承诺.

一旦奖项被接受，系主任或组织研究单位主任对项目的实施负有持续的责任，包括:

审批与人事、采购有关的财务事务设备，重新预算资金，或保留顾问，以保持一致性 with project purposes and the terms and conditions of the award; and
在部门层面确定适当的不受限制的资金来源 PI/PD无法用资金支付的透支和/或不允许其管辖范围内.

院长是否对其控制下的单位管理的所有资金负责协调学校或学院内的所有项目要素. 这包括:

检讨所有建议，以确保建议的工程项目符合《十大信誉彩票平台》学校或学院的教育和专业目标;
审批设施申请 & 行政成本率(原间接成本) 未完全恢复的;
批准提案中所载的费用分摊和/或匹配的资金承诺; and
确定适当的不受限制的资金来源，以支付透支和/或不允许的款项学校或学院的哪些系主任没有能够覆盖其管辖下的基金.

赞助项目管理(SPA) 负责:

对所有外部资助项目的提案进行最终审查和批准在提交给赞助机构之前. 负责研究和经济发展局作为指定的授权组织代表 (AOR)，并代表大学签署所有申请及保证文件. 审核建议书，以确保项目符合大学政策; 机构条款及条件及申请指引;
谈判和建议执行合同和接受拨款向大学合约主任提交符合大学政策及规定的文件载有大学可接受的条款及条件;
确定资助机构作出了有约束力的承诺，并且支出是在接受及/或执行授予书或合约前已获授权;
通知适当的校园人员所施加的要求和义务授予或合同，包括对授予条款和条件的解释;
批准并正式发送预算、技术或项目修订请求需要获得资助机构事先批准的;
协商和建议方案和财务差异的解决方案以及大学和外部资助机构之间可能出现的分歧.

拨款及合约会计处(OGCA) 负责:

保存补助金和合同资助项目的支出记录.g., 总分类帐);
向产品总监/产品开发部提供月度分类账;
审核工资单和非工资单支出的转移是否符合机构规定及大学的政策及程序;
管理应收账款流程，包括发票，信用证和集合;
准备并向资助机构提交支出报告，并提供协助终止合同和赠款;
结清拨款及合约资金;
协调对审计报告和/或不允许的建议的回应 expenditures under grant and contract awards; and
协助在管理上遇到困难的部门赠款和合同资金.

学术事务高级副校长，医疗事务副校长，负责研究的副总裁 & 经济发展部副主席金融事务 (或其指定人员)对相关的政策问题负有一般监督责任有校外资助的研究项目. 包括以下责任:

批准PI/PD资格的例外情况;
协调遵守联邦和其他研究法规的事项，如作为人类研究对象，动物福利，生物危害，出口管制，知识产权， financial conflict of interest; and
解决有关科学规范或学术政策的争议.